Assistant facturation H/F

Vous aimez les chiffres, le suivi administratif et la relation client ? Vous souhaitez occuper un poste clé à l'interface entre les services exploitation, commerce et finance ? Rejoignez nos équipes et participez directement à la gestion et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'agence.

Au sein de l'agence, vous êtes un acteur essentiel du cycle de facturation et de recouvrement. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et le suivi des encaissements.

Rattaché à la Responsable Facturation, vous prenez en charge l'ensemble des opérations liées à la facturation clients :

·       Contrôler et traiter les feuilles de mission ;

·       Contrôler la bonne remontée des Bons d’Enlèvements dans notre logiciel de facturation ;

·       Vérifier la conformité des bons de commande et des données contractuelles (adresses de facturation, SIRET, conditions tarifaires, etc.) ;

·       Réaliser la facturation mensuelle des prestations dans le respect des délais de clôture (participation à une clôture mensuelle nécessitant ponctuellement une présence en soirée) ;

·       Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant refacturation ;

·       Assurer l'envoi et le dépôt des factures sur les différentes plateformes clients ;

·       Répondre aux demandes administratives et aux sollicitations des clients relatives à la facturation ;

·       Établir les avoirs et mettre à jour le tableau de suivi ;

·       Résoudre les litiges de facturation en coordination avec les services recouvrement et commercial ;

·       Assurer le traitement et l'affranchissement du courrier lié à l'activité ;

·       Collaborer de manière proactive avec l'ensemble des services internes afin de garantir la qualité et la fiabilité de la facturation.

Diplômé d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Administration des Entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 à 5 ans dans la facturation clients, l'administration des ventes ou la comptabilité clients.

Vous êtes à l'aise dans les environnements où la précision, la réactivité et le respect des délais sont essentiels.

Vos atouts

·       Formation de niveau BTS Comptabilité-Gestion minimum

·       Maîtrise des processus de facturation et des contrôles administratifs

·       Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Votre personnalité fera la différence

Vous êtes reconnu pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité.
• Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Votre réactivité face aux imprévus.
• Votre goût pour les chiffres et l'analyse.
• Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

• Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans une équipe de facturation composée de 8 collaborateurs

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au cœur de l'activité de l'agence.
• Des missions variées mêlant gestion, analyse et relation client.
• Une forte autonomie dans l'organisation de votre activité.
• Un environnement dynamique où votre contribution a un impact direct sur la performance de l'entreprise.
• L'opportunité de rejoindre un groupe leader et engagé dans les enjeux environnementaux.

A savoir :

• CDD de 3 mois avec possibilité de CDI
• Horaires : 35h de 9h à 12h et de 13h à 17h
• Disponibilité immédiate
• Véhiculé serait un plus