PAPREC Group recrute pour sa filiale Alterenative, un(e) assistant(e) d'Exploitation et Facturation H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez l'assistance administrative et la facturation de l'Exploitation :

Secrétariat général de l'exploitation/direction et facturation :

• Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise.
• Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, comptabilité fournisseur, engagements dépenses, relevés de pointages…
• Création des fiches clients et tiers fournisseurs.
• Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique. 
• Edition des rapports nécessaires au suivi de l'activité.
• Tenue de la bascule (en remplacement), pesée des camions à l'entrée du dépôt et pesée des camions extérieurs avant et après le chargement de matières premières secondaires.
• Edition des tickets de pesée et des documents de transport dûment complétés.
• Edition des bons de chargement pour les transporteurs en précisant : la date du chargement, le nom du client, le type et la quantité de marchandise chargée et l’immatriculation du camion.
• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).

Qualité Sécurité Environnement :

• Respectez les consignes d'hygiène et de sécurité et signalez les dysfonctionnement au correspondant environnement.
• Assistez le correspondant QSE pour la mise à jour de la documentation.
• Réceptionnez les demandes et plaintes environnementales que vous soumettez au correspondant Environnement et/ou au directeur adjoint.
• Vous mettez en place avec le correspondant environnement ou le directeur adjoint les actions correctives ou préventives décidées suite aux plaintes et demandes environnementales.
• Vous enregistrez et tenez à jour le tableau de suivi des déclassements.
• Vous êtes responsable de l’évacuation des locaux administratifs et sociaux en cas d’incendie.
• Vous effectuez les devis et les achats de matériels relatifs au système de management (stocks d’absorbants, produits d’entretien, …).

De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.