En parfaite collaboration avec la Responsable Administrative de notre agence D3E située à Chassieu, vous serez en charge des missions suivantes : 

1.       Saisie des flux entrants et sortants

·         Enregistrement quotidien des flux

·         Assurer la précision et la mise à jour régulière des données

 

2.       Gestion des temps de travail

·         Saisie des heures des intérimaires de la société

·         Suivi rigoureux pour garantir la conformité des informations

 

3.       Facturation des ventes matières

·         Création des contrats et paramétrage du logiciel

·         Édition et suivi de la facturation sur logiciel interne

 

4.       Accueil téléphonique et gestion des mails

·         Réception et orientation des appels téléphoniques

·         Gestion et traitement des demandes par mail du service

 

5.       Autres tâches administratives

·         Création de BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets)

·         Actualisation et gestion documentaire

·         Support de la direction (création de divers supports de communication type note de service, infos mensuelles agence, etc ...)

Vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif.

Très bonne maîtrise d’Excel / Powerpoint / Canva

Excellente organisation, rigueur et grande autonomie Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à gérer efficacement l’accueil téléphonique

Polyvalence et réactivité face à des demandes variées

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d’énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d’être est d’œuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.