Assistant d'Exploitation H/F

Vous aimez être au cœur de l’activité, coordonner, organiser et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de notre exploitation.

Au sein d’un site dynamique et rattaché au Responsable d’Exploitation, vous participez chaque jour à la performance opérationnelle en assurant le suivi administratif et en accompagnant les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Véritable support de l’exploitation, vous intervenez sur des missions variées :

• Assurer le secrétariat de l'agence : gestion du standard et du courrier, planning des réunions, commande de fournitures, classement.
• Informer et orienter les collaborateurs sur la vie pratique et le fonctionnement de l’entreprise.
• Réaliser la saisie et le suivi des données d’exploitation : engagements de dépenses, relevés de pointage, tableaux de suivi, etc.
• Réaliser la facturation auprès de nos clients.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires des collaborateurs : visites médicales, FIMO, CACES, habilitations et autres certifications.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs du site.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’exploitation.

Issu d’une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement opérationnel, transport, logistique ou gestion des déchets. 

Vous êtes reconnu pour :

• Votre sens de l’organisation et de la rigueur.
• Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe.
• Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre sens du service et votre professionnalisme.

Vos atouts

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Aisance dans le suivi administratif et la gestion de données.
• Connaissance appréciée du secteur transport, logistique ou des déchets. 

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au cœur de l’activité du site.
• Des missions variées et responsabilisantes.
• Un environnement de travail dynamique où la réactivité et l’esprit d’équipe sont valorisés.
• L’opportunité d’intégrer un groupe reconnu et engagé dans les enjeux environnementaux.